云南滇中城市建設投資開發有限責任公司檔案整理服務競爭性磋商公告
聯系人：袁先生手機：13021066931
招標編號：KCFW-2021-4242 招標編碼：CBL_20210825_105097724
開標時間：2021-09-09 標訊類別： 國內招標
招標人：云南滇中城市建設投資開發有限責任公司
資金來源： 其它  
項目編號：KCFW-2021-4242
1.競爭性磋商條件
本采購項目 云南滇中城市建設投資開發有限責任公司檔案整理服務 （項目名稱），資金來自 企業自籌 （資金來源），項目出資比例為 100% ，采購人為 云南滇中城市建設投資開發有限責任公司 。項目已具備競爭性磋商采購條件,現對該項目進行競爭性磋商采購。
2.項目概況與采購范圍
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2.2采購范圍：1、為云南滇中城市建設投資開發有限責任公司提供標準檔案室建設咨詢、檔案管理制度建設咨詢等工作，包括但不限于：檔案室建設咨詢服務、完善內部檔案管理制度等，并按《云南省企業事業單位檔案工作規范化管理評審標準》及相關規范、標準的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。2、完成公司成立以來文書、業務、基建、人事類檔案的規范化整理，工作內容包含但不限于：檔案收集、整理、修改、補充、保管、鑒定銷毀、統計、利用、案卷整理、立卷、條目錄入、數據掛靠、圖像掛接、公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。具體以采購人實際委托為準。
2.3采購預算：
一、檔案咨詢費
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1 檔案規范化管理工作咨詢費 ￥25000.00 提供標準檔案室建設咨詢、檔案管理制度建設咨詢，包括但不限于：檔案室建設咨詢服務、完善內部檔案管理制度等；并按《云南省企業事業單位檔案工作規范化管理評審標準》及相關規范、標準的要求，參與制定公司檔案管理制度、分類大綱和保管期限表等各項工作。
二、檔案規范化整理
序號 項目名稱 單位 數量 采購預算
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1 檔案成果 cm 1 ￥42.00 歸檔判斷，分年份、分類、保管期限、蓋歸檔章、編制頁碼、拆裝訂、排序、制作卷盒；符合企業歸檔制度。（注：以檔案盒規格計）
2 條目錄入、核對 條 1 ￥1.00 文件相關內容，按照規范錄入檔案管理系統
3 高速掃描儀原文掃描（A4） 頁 1 ￥0.45 檔案掃描、圖像處理、數據審核
4 會計檔案 卷 1 ￥55.00 憑證、報表、賬簿等
5 檔案
全宗卷 冊 1 ￥100.00 目錄
6 人事檔案 卷 1 ￥350.00 含專審、掃描、電子目錄
7 檔案現場收集指導、移交清點服務 次 1 ￥3800.00 2人每年安排10次
8 檔案庫房專業滅蟲溫濕度
管理 次 1 ￥3000.00 每年安排4次
       
注：五年采購預算約￥1950000.00元。
2.4資金來源：企業自籌。
資金落實情況：已落實。
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2.6服務期限：五年；合同一年一簽，每年度服務期滿結束后，由采購人根據成交單位當年度合同履行情況進行考核，考核合格的續簽下一年度合同；若考核不合格的，采購人有權單方面解除合同，不再繼續與成交人續簽合同，成交人不得提出異議或索賠。
2.7質量標準：（1）檔案室須達到昆明市規范化檔案室的評審標準；（2）各門類檔案整理必須符合國家、地方及行業現行相關標準，并對檔案歸檔范圍和保管期限表進行整理分類；（3）目錄輸入和原文掃描必須嚴格按照檔案管理系統的要求進行，目錄信息與掃描形成的原文信息嚴格對應銜接；（4）拆卷、裝卷按檔案的規范化整理標準進行；（5）其他相關的國家、地方及行業現行規范、標準。
2.8標段劃分：本次競爭性磋商采購只設1個標段。
2.9本次采購不接受聯合體。
3.供應商資格要求
3.1供應商應具備經行政管理部門登記注冊的獨立企業（事業）法人或其他組織，具備有效的營業執照或事業單位法人證書或其他類似的法定證明文件。
3.2供應商應同時具備市級及以上檔案局備案證和云南省保密行政管理部門頒發的國家秘密載體印制乙級及其以上資質（注：云南省省外企業為乙級資質的，應當經本采購人所在地云南省保密行政管理部門批準，否則不予認可）。
3.3財務要求：供應商財務狀況良好，提供2018年～2020年經第三方機構審計的審計報告及財務報表【包括資產負債表、現金流量表和利潤表（或損益表，下同）】【注：供應商若為事業單位的，則不需提供利潤表；新成立企業不滿三年的須提供成立至今經第三方機構審計的審計報告及財務報表（包括資產負債表、現金流量表和利潤表）；新成立企業不滿一年的，可提供開戶銀行出具的資信證明或資金存款證明】。。
3.4信譽要求：近三年（2018年1月1日至今）無因供應商違約或不恰當履約引起的合同中止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄被項目所在地市場監督行政管理部門依法列入黑名單或經營異常名錄；供應商在經營活動中沒有重大違法記錄，供應商沒有處于被責令停業，無因企業不良行為記錄被項目所在地行政主管部門暫停或取消投標資格，無財產被接管、凍結、破產等狀態，未在全國范圍內被有關行政監督部門取消投標資格，沒有被項目所在地政府或國家部委禁止市場準入等情形，近三年未發生過重大安全責任事故。由采購代理公司分別在“信用中國（www.creditchina.gov.cn）”網站查詢供應商是否為失信懲戒對象和失信被執行人、在“國家企業信用信息公示系統（www.gsxt.gov.cn/index.html）”查詢供應商是否為嚴重違法失信企業名單（黑名單）、在“云南省政府采購網（www.yngp.com）”查詢供應商是否存在政府采購嚴重違法失信行為信息記錄，并將查詢結果提供給磋商小組；若供應商“被列為失信懲戒對象”或“被列為失信被執行人”或“被列為嚴重違法失信企業名單（黑名單）”或“存在政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的，將否決其磋商資格。供應商存在以上不良信用記錄的，不得參與本項目磋商活動，否則否決其磋商資格（說明：被禁止在一定期限內參加招投標相關活動或被列為黑名單或被列為失信懲戒對象或被列為失信被執行人或被列入經營異常名錄的，但期限屆滿或被移出的除外）。
3.5本次競爭性磋商采用資格后審的方式進行資格審查。
4.競爭性磋商文件的獲取
4.1凡有意參加的供應商，請于2021年08月25日至2021年09月01日（法定公休日，法定節假日除外），每日上午08時30分至11時，下午13時30分至17時（北京時間，下同），持 企業介紹信原件或授權委托書原件、被介紹人身份證或授權委托人身份證原件獲取競爭性磋商文件。
4.2競爭性磋商文件每套售價500.00元，售后不退。
5.響應文件的遞交
5.1響應文件遞交截止時間為2021年09月09日14時00分，地點：昆明市。
5.2逾期送達或者未送達指定地點的響應文件，采購人不予受理。
5.3本項目的磋商將于上述響應文件遞交截止的同一時間同一地點進行，各供應商的法定代表人或其授權代理人應準時參加。
友情提醒：報名前與下方聯系人索取投標登記表，以及辦理后續事宜。
聯系人：袁 先 生

手 機：13021066931
   
郵 箱：13021066931@163.com